Manutentionnaire (service de courrier et de messagerie gouvernementale)

  • Ministere de la sante et des services sociaux
  • Montréal,QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 08 juil. 2021
Date d'entrée en fonction : 22 juil. 2021
Salaire : 19.18$ - Horaire
Heures par semaine : 38.75
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps plein
DESCRIPTION

Identification de l'unité administrative et lieu de l'emploiDirection générale des infrastructures, de la logistique, des équipements et de l'approvisionnement

- Direction des ressources matérielles ministérielles – Un emploi occasionnel de 3 ans renouvelable est à pourvoir au 2021, avenue Union à Montréal.Attributions de l'emploiSous l'autorité du directeur des ressources matérielles et sous la supervision du coordonnateur du bureau des opérations (BDO), le titulaire de l'emploi contribue à l'atteinte des objectifs du MSSS en fournissant aux autorités et aux gestionnaires le soutien aux fins de l'utilisation optimale des ressources matérielles et immobilières requises pour le fonctionnement efficient du MSSS, notamment en s'assurant de distribuer et accueillir le courrier ainsi que les colis ministériels, de même que les soumissions déposées dans le cadre des appels d'offres ministériels.• Assure la réalisation des activités du courrier et de la messagerie;

• Répondre aux demandes d'approvisionnement en papier pour photocopieurs et imprimantes pour les différentes unités administratives;

• Réapprovisionner en masques et en produits désinfectants les lieux déterminés (réception, salles, etc.) où il ne doit jamais avoir de pénurie;

• Aménager les salles de réunion, selon les besoins des clients;

• Assurer la logistique liée aux bacs de recyclage et aux bacs pour la destruction des documents confidentiels;

• Contribuer avec l'ouvrier certifié d'entretien au maintien en bon état des chaises (remplacement de bras, lavage à pression, etc.).Habiletés et connaissances requises• Être capable de travailler avec les logiciels Word, Excel, Outlook, Teams;

• Il doit faire preuve de jugement, de créativité et d'un esprit de décision quant au choix des moyens pour atteindre les objectifs et composer avec bon nombre d'imprévus. Étant donné la nature des tâches à effectuer, il doit également faire preuve d'initiative et être proactif;

• Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire doit communiquer régulièrement avec l'ensemble des employés du ministère, incluant les gestionnaires et le personnel du cabinet ministériel. Il rencontre fréquemment des fournisseurs de biens et services. Le titulaire de l'emploi doit démontrer de grandes qualités de communicateur (ex. : entregent, diplomatie et facilité de communication, capacité d'influencer et de convaincre et une grande crédibilité). Il doit faire preuve d'écoute et capable de concilier des points de vue divergents.• Détenir un certificat d'études secondaires ou un équivalent à une onzième (11) année ou une cinquième année du secondaire ou un équivalent serait un atout;

Conditions d'admissionPour occuper un emploi dans la fonction publique il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail valide.La personne titulaire doit avoir :• 12 mois d'expérience pertinente aux attributions du poste...

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